Meiden Sie Screenshots beim Erstellen von SOPs

Viele Autoren von Standard Operating Procedures (SOP) garnieren ihr Werk gerne mit aussagekräftigen Bildschirmfotos. Ein Bild sagt schließlich mehr als tausend Worte. Manch eine SOP kann man schon fast als Fotostory bezeichnen. Das hat jedoch eine ganze Reihe von Nachteilen. Deshalb sollte man möglichst sparsam mit Screenshots umgehen und diese falls möglich sogar ganz vermeiden.

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Ich schick dann ein Fotoprokoll …

Dank moderner Smartphones hat heute jeder überall einen Fotoapparat dabei. Und auch wenn die Qualität bei manchen Geräten noch zu wünschen übrig lässt, sind diese gut genug, um statt etwas mühsam abzuschreiben schnell ein Erinnerungsfoto zu schießen.

Häufig wird das ganze am Anfang von der Bemerkung begleitet „Sie brauchen nicht mitzuschreiben, ich mach nachher ein (Foto-)Protokoll“. Also ein paar Schnappschüsse und schon ist das Protokoll fertig! Kann es wirklich so einfach sein?

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